Những loại giấy tờ cần thiết khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Trước khi bước vào giai đoạn tổ chức sự kiện, các nhà tổ chức sự kiện cần phải xin giấy phép tổ chức sự kiện từ các cơ quan có thẩm quyền như Sở Văn hóa,Thể thao và Du lịch, Cục Bản quyền…

Khi nào nên xin giấy phép tổ chức sự kiện

Việc nộp hồ sơ có thời hạn ít nhất là trước 10 ngày diễn ra sự kiện. Tuy nhiên, đối với các chương trình người mẫu, trình diễn thời trang, fashion show, những buổi diễn liên quan đến hình ảnh, trang phục cần phải phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam thì cần phải xin giấy phép trước ít nhất 30 ngày.

Các loại giấy tờ phải có khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên công ty xin phép
  • Chủ đầu tư soạn
  • Ngày tháng năm, thời gian, địa điểm thông tin phải rõ ràng.
  • Phải ghi “Chương trình không bán vé” đối với những chương trình ko bán vé.
  • Danh mục bài hát, tác giả, người biểu diễn

Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ đầu tư và chủ tổ chức sự kiện (mỗi thứ 2 bộ)

Kịch bản khung:
  • Phải đóng dấu treo (dấu treo là có thể thay đổi được, nhưng không được đổi bài, tiết mục).
  • Kịch bản khung do chủ đầu tư soạn, chữ ký và dấu của chủ đầu tư (kịch bản khung gồm: stt, thời gian, tiết mục, mô tả, ghi chú).
Danh mục bài hát: In thành 2 tờ có chữ ký, đóng dấu của chủ đầu tư
  • Danh sách các ca khúc trong chương trình
Hợp đồng thuê mướn địa điểm:
  • Làm thành 4 bộ: (1 bộ bên thuê địa điểm giữ, 1 bộ mình giữ, 1 bộ sở VHTTDL giữ, 1 bộ cục tác quyền)
  • Bên A: người bán dịch vụ sẽ soạn hợp đồng.

"<yoastmark

Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt (nếu có)
  • Nếu chương trình có quân nhạc, văn công, lực lượng địa phương thì cần phải có giấy phép.
  • Số lượng: 3 tờ: 1 tờ mình giữ, 1 tờ nộp cục, 1 tờ nộp sở.
Giấy phép xác nhận đã đóng tiền tác quyền ở cục tác quyền.
Chuẩn bị 9 loại giấy tờ, cục tác quyền sẽ đưa lại 3 loại giấy tờ để mình nộp về sở, 3 loại giấy tờ này thuộc số 7, đó là 3 loại giấy tờ cụ thể:
  • Hóa đơn VAT cho chủ đầu tư
  • Phiếu thu đóng tiền
  • Hợp đồng giữa chủ đầu tư và cục chứng minh việc đóng tiền
9 loại giấy tờ cụ thể:
  • Giấy ủy quyền
  • Công văn xin phép tổ chức biểu diễn
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Kịch bản khung
  • Danh mục bài hát
  • Hợp đồng thuê mướn địa điểm
  • Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt (nếu có)
  • Hợp đồng đặc biệt nếu có
Bất kỳ sự kiện nào diễn ra cũng cần phả được cấp phép từ cơ quan có thẩm quyền
Bất kỳ sự kiện nào diễn ra cũng cần phả được cấp phép từ cơ quan có thẩm quyền

Những sự kiện nào phải xin giấy phép tổ chức

Muốn tổ chức bất kì một sự kiện, chương trình nào thì bạn đều phải xin giấy phép. Có những sự kiện bạn sẽ phải xin giấy phép của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và có những sự kiện bạn cần xin giấy phép của Cục Bản quyền. Và tùy thuộc vào loại sự kiện, chương trình mà bạn muốn tổ chức thì loại giấy cấp phép bạn phải xin cũng là khác nhau.
Theo quy định pháp luật khi tổ chức sự kiện lớn hơn hoặc bằng 3 người phải cần có giấy cấp phép, được sự đồng ý của cấp quản lý, báo cáo chính quyền địa phương, bắt buộc có giấy phép tổ chức trong trường hợp có ca sĩ chuyên nghiệp biểu diễn.

Một số lưu ý khi xin giấy phép 

  • Dự trù thời gian chuẩn bị hồ sơ để xin giấy phép được diễn ra thuận lợi đúng kế hoạch
  • Nắm được quy trình nhận hồ sơ của cơ quan quản lý có thẩm quyền
  • Tìm hiểu rõ thời gian nhận, trả hồ sơ của cơ quan hành chính cấp phép.

Mọi thông tin vê dịch vụ xin giấy phép sự kiện quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi đê được tư vấn và hỗ trợ theo số điện thoại .0888.333.123 để được tư vấn chi tiết nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline: 0888333123
SMS: 0888333123 Message facebook Zalo: 0888333123