Tư vấn xin giấy phép tổ chức triển lãm

Trưng bày sản phẩm, cảm nhận trực tiếp các sản phẩm sắp được ra mắt luôn là hoạt động thu hút khách hàng. Hoạt động triển lãm là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện hiệu quả việc quảng bá và đưa trực tiếp các sản phẩm của mình đến tận tay người tiêu dùng, giúp tăng doanh thu trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, để hoạt động này được diễn ra hợp pháp, các tổ chức – cá nhân doanh nghiệp không khỏi đau đầu về những thủ tục pháp lý  liên quan về việc xin giấy phép tổ chức triển lãm. Bài viết sau đây, sẽ cung cấp cho các bạn nhiều thông tin hay liên quan đến vấn đề này.

Vai trò của hoạt động triển lãm đối với doanh nghiệp

Một hoạt động quảng cáo sản phẩm, tác phẩm, dịch vụ đến trực tiếp với khách hàng, khách hàng có thể tìm hiểu và trải nghiệm trực tiếp và đưa ra quyết định lựa chọn sản phẩm ngay tại thời điểm đó, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu.

Hoạt động quảng bá sản phẩm không quá tốn nhiều chi phí, nhưng thành phần tiếp cận khách hàng đa dạng, kể cả khách nước ngoài. Đây là cơ hội để cá nhân, tổ chức doanh nghiệp giao lưu, gặp gỡ với những người đứng đầu doanh nghiệp, các sản phẩm của họ, tạo ra cơ hội phát triển và hợp tác trong tương lai.

Tại hội nghị triển lãm các tổ chức, cá nhân cũng nhận được những phản hồi trực tiếp về hiệu quả của một số sản phẩm để tiếp tục hoàn thiện và ra mắt sản phẩm tốt hơn.

Với những lợi ích mà hoạt động triển lãm mang lại, các thủ tục xin giấy phép tổ chức triển lãm ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhằm đẩy nhanh quá trình xúc tiến thương mại sản phẩm.

Sự kiện nào cũng cần phải được cấp phép tổ chức
Sự kiện nào cũng cần phải được cấp phép tổ chức

Quy định chung về xin giấy phép tổ chức triển lãm

Sau đây là một số quy định về tổ chức hội chợ triển lãm mà bạn cần biết:

Những trường hợp tổ chức triển lãm cần xin giấy phép: Triển lãm được tổ chức, cá nhân Việt Nam đưa ra triển lãm tại nước ngoài; Triển lãm do tổ chức, cá nhân nước ngoài đưa vào tổ chức tại Việt Nam.

Yêu cầu về sản phẩm tại triển lãm: Các sản phẩm, hiện vật được đưa ra trưng bày tại triển lãm phải phù hợp với nội dung và chủ đề đã được kiểm định và cấp phép trưng bày, bảo đảm không vi phạm về an ninh, trật tự, quyền sở hữu trí tuệ…

Hồ sơ xin giấy phép gồm có:

  • Mẫu đăng ký xin tổ chức triển lãm theo biểu mẫu quy định của nhà nước, trong trường hợp có sự thay đổi hoặc bổ sung nội dung đăng ký cần kê khai thêm.
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh ( bản sao) hoặc văn bản có giá trị tương ứng.
  • Giấy chứng nhận về chất lượng của sản phẩm, vật phẩm, dịch vụ được trưng bày và giới thiệu tại triển lãm.
  • Những giấy tờ liên quan về uy tín của tổ chức, cá nhân tham gia triển lãm.
  • Một bản báo cáo về kết quả tổ chức triển lãm đã được diễn ra trước đó, bảo đảm hoạt động đã diễn ra theo đúng thủ tục và không vi phạm các quy định liên quan đến tổ chức hội nghị triển lãm.
  • Thời gian giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Truyền Thông Thành Phố là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực xin cấp phép
Truyền Thông Thành Phố là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực xin cấp phép

Quy trình xin giấy phép tổ chức triển lãm 

Sau đây là các bước cơ bản để xin giấy phép tổ chức hội nghị triển lãm:

  • Bước 1: Hoàn tất hồ sơ xin giấy phép theo quy định
  • Bước 2: Nộp hồ sơ vào bộ phận một cửa  của Sở Công Thương. Sau khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ được cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ đã hợp lệ chưa, trường hợp hồ sơ còn thiếu sót sẽ được hướng dẫn bổ sung.
  • Bước 3: Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân xin giấy phép, cụ thể được xác nhận hoặc không xác nhận đăng ký tổ chức triển lãm. Trường hợp nếu không xác nhận sẽ được cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả lời bằng văn bản.

Khi đến với Truyền Thông Thành Phố, bạn không cần phải lo đến các thủ tục xin giấy phép tổ chức triển lãm và các hoạt động khác liên quan, bạn sẽ được cung cấp dịch vụ trọn gói chất lượng nhất với mức giá cạnh tranh. Nếu bạn đang phân vân  tìm kiếm một địa chỉ chuyên tổ chức triển lãm chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay đến hotline  0888.333.123 để được tư vấn và hỗ trợ.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline: 0888333123
SMS: 0888333123 Message facebook Zalo: 0888333123